सोप्या भाषेत: जन्म दाखल्यावर नाव चुकीचे असेल, जन्मतारीख वेगळी असेल किंवा आई-वडिलांचे नाव चुकीचे असेल, तर तुम्ही ज्या कार्यालयाने दाखला दिला — महानगरपालिका (शहर) किंवा ग्रामपंचायत (गाव) — तेथे दुरुस्ती अर्ज करू शकता. छोट्या स्पेलिंग चुकांसाठी साधी अर्ज प्रक्रिया आणि शपथपत्र पुरते. पण जन्मतारीख चुकीची असेल किंवा आई-वडिलांचे नाव पूर्णपणे वेगळे असेल, तर दंडाधिकाऱ्याचे शपथपत्र आणि काही वेळा न्यायालयाचा आदेश लागतो. सर्वात महत्त्वाचे: आधी जन्म दाखला दुरुस्त करा — नंतर आधार, नंतर बाकी कागदपत्रे.
दुरुस्तीचे प्रकार आणि त्यांची प्रक्रिया
| चुकीचा प्रकार | वर्गवारी | प्रक्रिया |
|---|---|---|
| नावातील छोटी स्पेलिंग चूक | किरकोळ | शपथपत्रासह प्रशासकीय दुरुस्ती |
| मुलाचे नाव नोंदवलेले नाही | किरकोळ | १ वर्षाच्या आत नाव जोडणे — साधा अर्ज |
| लिंग चुकीचे नोंदवले | किरकोळ | पुराव्यासह प्रशासकीय दुरुस्ती |
| वडिलांच्या/आईच्या नावाचे स्पेलिंग चुकीचे | किरकोळ/मोठे | चुकीच्या प्रमाणावर अवलंबून |
| जन्मतारीख चुकीची (दिवस/महिना/वर्ष) | मोठे | दंडाधिकाऱ्याचे शपथपत्र + न्यायालयाचा आदेश शक्य |
| आई-वडिलांचे नाव पूर्णपणे वेगळे | मोठे | न्यायालयाचा आदेश सहसा लागतो |
| जन्मस्थान चुकीचे | मोठे | दंडाधिकाऱ्याचे शपथपत्र |
कोण अर्ज करू शकतो
- आई-वडील किंवा पालक (मूल अल्पवयीन असल्यास)
- व्यक्ती स्वतः (वय १८ वर्षे किंवा जास्त असल्यास)
- कायदेशीर वारस (मृत व्यक्तीसाठी)
- नोटरीकृत अधिकारपत्र असलेला प्रतिनिधी
आवश्यक कागदपत्रे
किरकोळ दुरुस्त्यांसाठी (स्पेलिंग, टायपोग्राफिक चुका)
- मूळ जन्म दाखला (किंवा प्रमाणित प्रत)
- बरोबर तपशील सांगणारे स्टॅम्प पेपरवरील नोटरीकृत शपथपत्र
- आई-वडिलांचे आधार कार्ड (आई-वडिलांच्या नावाच्या दुरुस्तीसाठी) किंवा व्यक्तीचे आधार
- शाळा सोडल्याचा दाखला (TC) — बरोबर स्पेलिंग दाखवणारा — जोरदार शिफारशीय
- इतर ओळखपत्र: PAN कार्ड, पासपोर्ट, रेशन कार्ड
- दुरुस्ती अर्ज (दाखला देणाऱ्या प्राधिकरणाकडून)
- विहित शुल्काची पावती
मोठ्या दुरुस्त्यांसाठी (चुकीची जन्मतारीख / नाव पूर्णपणे वेगळे)
- वर नमूद केलेली सर्व कागदपत्रे
- रुग्णालयाचे जन्म नोंद / डिस्चार्ज सारांश (बरोबर तारीख दाखवणारा)
- प्रथम वर्ग न्यायिक दंडाधिकारी (JMFC) कडून नोटरीकृत शपथपत्र
- न्यायालयाचा आदेश (जिल्हा नोंदणी अधिकाऱ्याने आवश्यक मानल्यास)
- बरोबर जन्मतारीख दाखवणारा शाळेचा TC
- लसीकरण कार्ड (लहानपणीचे नोंदी)
- बरोबर तारीख असलेले आधार कार्ड (आधीच अपडेट केले असल्यास)
मुलाचे नाव जोडण्यासाठी (दाखल्यावर रिकाम्या नाव स्तंभासाठी)
- रिकाम्या नाव स्तंभ असलेला मूळ जन्म दाखला
- नामकरण समारंभ दस्तऐवज किंवा रुग्णालयाचे नाव नोंद (उपलब्ध असल्यास)
- आई-वडिलांचे आधार कार्ड
- नाव जोडण्याचा अर्ज
- टीप: जन्म नोंदणीच्या १ वर्षाच्या आत नाव विनामूल्य जोडता येते
चरण-दर-चरण प्रक्रिया
चरण १: दाखला देणारे कार्यालय ओळखा
ज्या कार्यालयाने मूळ दाखला दिला त्याच ठिकाणी जायचे:
- मुंबई: MCGM वॉर्ड ऑफिस — mcgm.gov.in वर वॉर्ड शोधा
- पुणे: PMC नागरिक सेवा केंद्र — pmc.gov.in
- इतर शहरे: स्थानिक महानगरपालिका कार्यालय
- गावे: ग्रामपंचायत कार्यालय
चरण २: दुरुस्ती अर्ज नमुना घ्या
काउंटरवरून Form 8 (दुरुस्ती नमुना) किंवा तत्सम अर्ज घ्या. काही महानगरपालिका पोर्टलवर डाउनलोडसाठी उपलब्ध ठेवतात.
चरण ३: कागदपत्रे तयार करा
- नोंदणीकृत नोटरी किंवा शपथ आयुक्ताकडून नोटरीकृत शपथपत्र मिळवा. खर्च: ₹२००–₹५०० स्टॅम्प पेपरच्या मूल्यानुसार.
- मोठ्या दुरुस्त्यांसाठी प्रथम वर्ग न्यायिक दंडाधिकारी (JMFC) कडून शपथपत्र — दंडाधिकाऱ्याच्या न्यायालयात कागदपत्रांसह हजर व्हावे लागते. खर्च: स्टॅम्प पेपर ₹३००–₹८०० + वकील शुल्क.
चरण ४: अर्ज सादर करा
- दुरुस्ती नमुना काळजीपूर्वक भरा
- मूळ जन्म दाखला + सर्व आवश्यक कागदपत्रांच्या छायाप्रती जोडा
- स्वतःकडे सर्वांच्या छायाप्रती ठेवा
- काउंटरवर सादर करा आणि शुल्क भरा
- अर्ज क्रमांक असलेली पोचपावती घ्या
चरण ५: पाठपुरावा करा
- किरकोळ दुरुस्त्या: १५ कामकाजाच्या दिवसांनी स्थिती तपासा
- मोठ्या दुरुस्त्या: ३० कामकाजाच्या दिवसांनी तपासा
चरण ६: दुरुस्त केलेला दाखला घ्या
- मूळ पावती + ओळखपत्र घेऊन स्वतः या, किंवा
- टपाल पर्याय निवडलेला असल्यास टपालाने मिळवा
- काउंटर सोडण्यापूर्वी सर्व तपशील तपासा — दुरुस्ती बरोबर आहे का याची खात्री करा
वेळापत्रक
| दुरुस्तीचा प्रकार | साधारण वेळ |
|---|---|
| नावाचे स्पेलिंग (किरकोळ) | १५–३० कामकाजाचे दिवस |
| मुलाचे नाव जोडणे (रिकाम्या दाखल्यावर) | ७–१५ कामकाजाचे दिवस |
| आई-वडिलांच्या नावाचे स्पेलिंग | २०–४० कामकाजाचे दिवस |
| जन्मतारीख दुरुस्ती (दंडाधिकाऱ्याच्या शपथपत्रासह) | ३०–६० कामकाजाचे दिवस |
| जन्मतारीख दुरुस्ती (न्यायालयाचा आदेश लागल्यास) | ६०–९० दिवस किंवा जास्त |
| लिंग दुरुस्ती | १५–३० कामकाजाचे दिवस |
नकाराची सामान्य कारणे
| नकाराचे कारण | कसे टाळावे |
|---|---|
| शपथपत्र नोंदणीकृत नोटरी किंवा दंडाधिकाऱ्याकडून नाही | नोटरी नोंदणीकृत आहे याची खात्री करा |
| कागदपत्रे परस्परविरोधी (वेगवेगळ्या स्पेलिंग) | अर्ज करण्यापूर्वी एका स्पेलिंगवर सर्व कागदपत्रे एकत्र आणा |
| चुकीच्या कार्यालयात अर्ज | दाखला ज्या कार्यालयाने दिला तेथेच जा |
| रुग्णालयाची नोंद दाव्याशी विरोधाभास करते | रुग्णालयाकडून चुकीचे स्पष्ट करणारे पत्र मिळवा |
| अर्ज नमुना अपूर्ण | सर्व स्तंभ भरा; रिकामे सोडू नका |
संबंधित मार्गदर्शन
- जन्म दाखला – महाराष्ट्र (अर्ज कसा करायचा)
- मृत्यू दाखला – महाराष्ट्र
- शाळा सोडल्याचा दाखला (TC) – महाराष्ट्र
भाषा पर्याय
हे मार्गदर्शन इंग्रजीत वाचण्यासाठी: Birth Certificate Correction Guide – Read in English